روال‌های پایان‌نامه

1518174311-2.jpg

مدارک مورد نیاز برای طرح پروپوزال پیشنهادی در جلسه شورای تخصصی گروه

1- ارسال فایل پروپوزال در دو نسخه Word و Pdf و حداقل یک مقاله مرجع اصلی به مدیر گروه از طریق ایمیل (جهت ارسال برای هیأت داوران)

2- تحویل پرینت فرم‌های «پیشنهاد موضوع»، 4 نسخه «فرم الف»، ۲ نسخه «فرم تعهد»، نتایج جستجوی «سیکا» و «ایران داک» به مدیر گروه

  • پروپوزال و فرم­‌های چند صفحه‌‌ای باید منگنه شده باشند.
  • پروپوزال و سایر فرم­‌ها به صورت تایپ شده باشد (تایپ تمامی فیلدها مطابق فایل راهنما الزامی است).
  • «نتایج جستجوی سیکا» باید توسط مدیر گروه، استاد راهنما و استاد مشاور تأیید و امضاء شوند.
  • «جستجوی سیکا» تنها از طریق وبسایت سیکا و از بخش «جستجوی کشوری» و گزینه «جستجوی پایان­ نامه» انجام شود. همچنین در هر بار جستجو فقط یکی از کلمات کلیدی پایان­‌نامه ذکر شود.
  • «جستجوی ایران داک» تنها از طریق وبسایت ایران‌داک و از بخش «جستجو در پایگاه اطلاعات علمی ایران»  انجام شود و در نهایت کد رهگیری دریافت گردد.

3- (توجه بسیار مهم) ضروریست اساتید راهنما، آخرین نسخه قابل ویرایش (نسخه Word) فایل‌های «پروپوزال»، «پیشنهاد موضوع»، «فرم الف» و «فرم تعهد» را در جلسه شورای تخصصی گروه به منظور اعمال تغییرات احتمالی همراه داشته باشد.

 proposal.jpg

مراحل تصویب موضوع پیشنهادی و ثبت پروپوزال

1- مشورت با استاد راهنما (و مشاور) درخصوص موضوع پایان‌نامه

  • تبصره: استاد راهنما و استاد مشاور برای هر دانشجو در شورای تحصیلات تکمیلی گروه (براساس ظرفیت باقیمانده) تصویب و اطلاع‌رسانی توسط مدیر گروه انجام می‌گردد.
  • لینک: مشاهده جزئیات در خصوص ظرفیت پایان‌نامه استاد، انتخاب استاد مشاور، فرم‌ها و شرایط همکاری اساتید خارج از واحد

2- تکمیل فرم پیشنهاد موضوع و اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور)

  • توجه مهم: در این مرحله دانشجو باید تکراری نبودن موضوع را از طریق جستجو در سایت ایران داک و سیکا بررسی و نتایج جستجو را با اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) تحویل مدیر گروه نماید (این مرحله هیچ هزینه ای ندارد و کاملاً رایگان است).
  • لینک دانلود فرم پیشنهاد موضوع (نسخه Word، نسخه Pdf جهت تطبیق با نسخه Word و اطمینان از نمایش صحیح آن در کامپیوتر شخصی)
  • راهنمای جستجو در سایت ایران داک (لینک دانلود)
  • مشاهده جزئیات بیشتر ...

3- تکمیل فرم پروپوزال

  • فرم پروپوزال تکمیل شده به صورت تایپی با کمک استاد راهنما (و مشاور) - اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) الزامیست
    • لینک دانلود: نسخه Word و نسخه Pdf پروپوزال، نکات مهم در نگارش پروپوزال، راهنمای نحوه تکمیل بخش‌های مختلف پروپوزال
    • تذکر مهم: تکمیل نمودن کلیه فیلدها و جداول داخل پروپوزال الزامیست. همچنین تطبیق کامل عنوان مصوب در شورای گروه با عنوان ذکر شده در تمامی صفحات «پروپوزال»، «فرم‌ الف» و «فرم تعهد» الزامیست. رعایت نکات نگارشی، املایی و فونت‌ها (B Nazanin نازک با سایز 13) در تمامی فرم‌ها الزامیست.
  • چهار نسخه فرم الف تکمیل شده به صورت تایپی- اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) الزامیست
  • دو نسخه فرم تعهد تکمیل شده به صورت تایپی- اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) الزامیست

4- ارسال فایل‌های پروپوزال (در دو نسخه Word و Pdf) و حداقل یک مقاله مرجع اصلی از طریق ایمیل به مدیر گروه (جهت ارسال برای داوران)

5- تحویل پرینت فرم پیشنهاد موضوع، فرم پروپوزال، 4 نسخه فرم الف، دو نسخه فرم تعهد، نتایج جستجوی سیکا و ایران داک به مدیر گروه

  • پروپوزال و فرم‌­های چند صفحه­ ای منگنه شوند.
  • پروپوزال و سایر فرم­‌ها به صورت تایپ شده و بر اساس راهنمای موجود در مرحله 3 باشد (تایپ تمامی فیلدها از جمله پایه استاد و ... الزامی است).
  • نتایج جستجوی سیکا و ایران داک باید توسط استاد راهنما و استاد مشاور تأیید و امضاء شوند.
  • «جستجوی سیکا» از بخش «جستجوی کشوری» و گزینه «جستجوی پایان­ نامه» انجام شود. همچنین در هر بار جستجو فقط یکی از کلمات کلیدی پایان­‌نامه ذکر شود.
  • «جستجوی ایران‌داک» از بخش «جستجو در پایگاه اطلاعات علمی ایران»  انجام شود و در نهایت کد رهگیری دریافت گردد.

6- مطرح شدن موضوع پیشنهادی در شورای تخصصی گروه و تدوین صورتجلسه شورای تخصصی گروه همراه با درج تاریخ تصویب موضوع

  • تبصره: بازگشت به مرحله 1 در صورت مردود شدن موضوع
  • توجه مهم: مطابق بخشنامه 73/28996 مورخ 93/2/15 دانشجویان باید حداکثر طی 30 روز پس از تصویب موضوع در این مرحله، پروپوزال خود را به منظور طرح در شورای پژوهشی واحد از طریق گروه به اداره پژوهش دانشکده تحویل دهند. در صورت سپری شدن این مدت زمان و عدم ارائه پروپوزال، موضوع پیشنهادی باید مجدداً در شورای تخصصی گروه مطرح گردد.

7- مراجعه به مدیر گروه یا مشاهده اطلاعیه‌های گروه در خصوص نتیجه تصویب پروپوزال در شورای گروه

 8- تحویل مدارک زیر به مدیر گروه حداکثر تا 30 روز بعد از تصویب موضوع پیشنهادی در شورای تخصصی گروه:

  • فرم پروپوزال تأیید و امضاء شده توسط استادان راهنما، مشاور و اعضای شورای تحصیلات تکمیلی گروه
  • چهار نسخه فرم الف تکمیل شده به صورت تایپی- اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) الزامیست
  • دو نسخه فرم تعهد تکمیل شده به صورت تایپی- اخذ امضاء استاد راهنما (و مشاور) الزامیست
  • تلق و شیرازه
  • کپی صورتجلسه شورای تخصصی گروه مبنی بر تصویب موضوع پایان نامه دانشجو (دریافت از مدیر گروه)
  • یک نسخه کارنامه کل تحصیلی دانشجو که نشان دهنده اخذ واحد پایان نامه باشد (دریافت از کارشناس آموزشی گروه)
  • نتایج جستجوی سیکا که به امضای استاد راهنما (و مشاور) رسیده باشد
  • نتایج جستجوی ایران داک که به امضای استاد راهنما (و مشاور) رسیده باشد
  • مشاهده جزئیات بیشتر ...

تذکر مهم: مدارک باید به ترتیب ذکر شده در «فایل راهنمای ترتیب مدارک پروپوزال» و به صورت تلق و شیرازه آماده شوند.

توجه مهم: برای مشاهده تاریخ برگزاری جلسات شورای پژوهشی واحد، به این لینک مراجعه کنید.

مشاهده جزئیات بیشتر ...


Ejra.jpg

مراحل اجرایی پایان‌نامه مقطع کارشناسی‌ارشد

9- مطرح شدن فرم‌های پروپوزال در شورای پژوهش و فناوری حوزه معاونت

توجه: جهت اطلاع از زمان برگزاری و نتایج بررسی پروپوزال‌ها در جلسات شورای پژوهشی به این لینک مراجعه نمائید.


10- صدور کد شناسایی پایان‌نامه از طریق سازمان مرکزی

توجه: در صورت وجود هرگونه مشکل در پروپوزال و عدم دریافت کد شناسایی، مستندات به دانشکده عودت می‌گردد.


11-  صدور ابلاغیه تصویب موضوع در شورای پژوهشی واحد به استادان و دانشجو توسط دانشکده


12- شروع مرحله علمی زیر نظر استاد راهنما و تکمیل فرم گزارش پیشرفت کار هر سه ماه یک بار و تحویل آن به دفتر پژوهش

توجه: در این مرحله دانشجویان می توانند با رعایت موارد ذکر شده در آئین نگارش پایان نامه اقدام به تألیف پایان‌نامه خود نمایند.


Defa1.jpg

مراحل دفاع از پایان‌نامه کارشناسی‌ارشد

توجه بسیار مهم: اجرای مراحل زیر منوط به تأیید استاد راهنما مبنی بر آماده بودن کار علمی پایان‌نامه و سپری شدن 6 ماه از تاریخ تصویب موضوع پیشنهادی در شورای تخصصی گروه می‌باشد.

1- تکمیل پایان نامه (بر اساس آئین نگارش پایان‌نامه) و فرم‌های مربوط به دفاع در صورت آماده بودن پایان‌نامه و سپری شدن حداقل 6 ماه از تاریخ تصویب موضوع در شورای گروه

    توجه: جلسات دفاع از پایان‌نامه‌های تحصیلات تکمیلی به صورت متمرکز و در سطح دانشکده برگزار می‌گردد. دانشجویان می‌توانند برای اطلاع از زمان‌های برگزاری به وبسایت کنفرانس پایان‌نامه یا وبسایت دانشکده مهندسی برق واحد شهرری مراجعه نمایند. زمان‌های حدودی عبارتند از:

  • نیمسال دوم: هفته آخر شهریورماه
  • نیمسال اول: هفته آخر بهمن‌ماه

دانشجویان گرامی توجه نمایند که جهت دفاع در هر یک از زمان‌های فوق، باید حداقل از یک ماه قبل امور مربوط به برگزاری جلسه دفاع را انجام دهند. تاریخ دقیق برگزاری جلسات دفاع در هر ترم اعلام می‌گردد تا دانشجویان علاقه‌مند بتوانند در این جلسات شرکت نمایند.


2- مراجعه به مدیر گروه با در دست داشتن مدارک زیر (جهت طرح موضوع در شورای تحصیلات تکمیلی گروه و تعیین اساتید داور)

  • پروپوزال مصوب در شورای تحصیلات تکمیلی گروه
  • یک نسخه پایان نامه (پرینت 2 رو) که به تأیید و امضای استادان راهنما و مشاور رسیده باشد
  • مقالات مستخرج از پایان‌نامه که به تأیید و امضای استادان راهنما و مشاور رسیده باشد

3- مراجعه به کارشناس پژوهش دانشکده (خانم اخلاقی) با در دست داشتن یک نسخه پایان‌نامه تأیید شده توسط اساتید راهنما و مشاور به همراه فرم‌های تکمیل شده دفاع (فرم‌های ذکر شده در مرحله 1)


4- اخذ امضاء از دفتر کارشناس گروه آموزشی، صندوق رفاه و حسابداری


5- مراجعه به مدیر گروه


6- صدور فرم داوری و دعوت‌نامه برای استادان داور از سوی دفتر پژوهش دانشکده و تحویل آن توسط دانشجو به همراه یک نسخه پایان‌نامه به استاد داور (حداقل 20 روز قبل از تاریخ دفاع)


7- هماهنگی با اساتید داور بابت انجام اصلاحات احتمالی طبق نظر ایشان قبل از برگزاری جلسه دفاع


8- تحویل برگه تأیید شده استاد داور به کارشناس پژوهش دانشکده قبل از روز دفاع و هماهنگی نهائی بابت تاریخ و ساعت دفاع با استاد راهنما، مشاور و داور توسط دانشجو


9- صدور دعوت‌نامه استاد راهنما و مشاور توسط کارشناس پژوهش دانشکده و تحویل آن توسط دانشجو


10- برگزاری جلسه دفاع


11- انجام اصلاحات احتمالی پایان‌نامه


12- تحویل CD و نسخه‌های صحافی شده به استاد راهنما و مشاور و قسمت‌های مربوطه حداکثر یک ماه پس از دفاع


13- ثبت نمره در صورت انصراف از مقاله و یا امکان استفاده از مهلت 6 ماهه بابت ارائه مقاله معتبر


14- انجام امور مربوط به فارغ‌التحصیلی


آخرین ویرایش۲۰ بهمن ۱۳۹۶
تعداد بازدید:۱۳۰۴